Messagerie professionnelle OX

 

 

 

 

 

Cette application web nouvelle génération vous permet de consulter toutes vos communications, où que vous soyez et sur n’importe quel équipement fixe ou mobile

Le portail configurable vous permet d’organiser les informations que vous jugez importantes: vos derniers échanges bien sûr mais aussi vos prochains rendez-vous, les derniers documents sur lesquels vous avez travaillez, vos flux twitter, facebook ou rss etc… *

Email

Tous vos échanges emails sont accessibles d’une manière claire et simple.

Vous pouvez facilement suivre l’évolution de vos échanges avec vos interlocuteurs, regarder en ligne les pièces jointes, images, PDF mais aussi Word et Excel !
Vous pouvez également configurer et consulter tous vos comptes IMAP(s) externes* dans la même interface en toute sécurité. Tous les échanges sont cryptés (https et imaps) et aucune de vos communication n’est stockée sur nos serveurs.

Enfin, vos fichiers volumineux peuvent être envoyés sous la forme d’un lien vers le Drive* (pour ce fichier uniquement) ce qui évite à votre interlocuteur de recevoir un email volumineux.

 


Agenda

Vous pouvez organiser toutes vos réunions depuis cette section*.

Invitez vos collègues et réservez en même temps la salle de réunion et ce pourquoi pas chaque semaine. Préparez votre déplacement et réservez par la même occasion une voiture de votre société, tout est fait pour vous simplifier la tâche !
Vous pouvez même inviter des personnes extérieures à votre société, ils recevront une invitation qu’ils pourront ajouter dans leur propre système d’agenda.

Vous aurez également accès à bien d’autres fonctionnalités comme des agendas privés, partagés et publics, la possibilité d’import iCal, de pouvoir visualiser les disponibilités des participants ou encore être sûr de ne jamais manquer un rendez-vous grâce au système de notification intégré.

 


Contact

Centralisez la gestion de vos contacts afin qu’ils soient toujours disponibles pour vos échanges ou rendez-vous.
Tout comme vos agendas, vos carnets de contacts peuvent être privés, partagés ou publiques.
Vous avez le total contrôle de l’information tout en supprimant les notions de duplication et d’incohérence des informations utiles à votre société.
Vous pouvez même ajouter une photo à vos contacts et importer des contacts existants (vcard/csv)


Tache

Si vous êtes un adepte de la gestions des taches en ligne, vous serez surpris par le potentiel de cet outil*.

Vous pouvez bien sur planifier des taches, définir leur début, fin et priorité mais aussi leur état et niveau de progression, les participants éventuels et même leur coût.
La liste s’organisera automatiquement en fonction de tous ces critères et toutes les échéances importantes pourront apparaître dans le système de notification.

Et comme avec l’agenda et les contacts, vous pouvez définir des taches privées, partagées ou publiques.


Support Exchange et clients e-mails tiers (Outlook, Thunderbird).

Si vous utilisez ou êtes habitués aux environnements Microsoft, vous n’avez même pas besoin de changer vos habitudes. Notre solution supporte le protocole Exchange de Microsoft*.

Une fois un petit programme que vous pouvez télécharger depuis votre interface installé sur votre ordinateur, l’extension compatible avec votre client Outlook sera installée et toutes vos données seront disponibles directement dans Outlook.
Tout reste bien entendu parfaitement synchronisé entre l’interface Web et votre client de messagerie

Si vous utilisez un client de messagerie Apple ou tout simplement Thunderbird, vous pourrez également synchroniser vos agendas et vos contacts !


Accès mobile

L’interface « responsive » s’adapte parfaitement à tous les terminaux.

Aucun risque d’être dépaysé car vous retrouverez la même interface sur tous vos équipements.
L’interface s’adapte en utilisant l’espace d’affichage disponible pour afficher les éléments les plus pertinents.