Rendez la gestion des documents facile, efficace et abordable avec M-Files DMS.

La solution de gestion documentaire M-Files vous permet de gérer vos documents comme il se doit : elle est simple à installer, fiable, puissante, sécurisée et abordable.

Améliorez vos workflows, augmentez la réutilisation des informations, éliminez les redondances, surveillez étroitement le contenu et évitez les conflits et pertes de données – le tout dans une seule solution de gestion documentaire pouvant être intégrée à Windows Explorer. Finis les nouveaux logiciels confus et onéreux – seulement avec M-Files.

Fonctions clés & principaux avantages

M-Files réunit dans un seul système abordable tout ce qu’il faut pour gérer efficacement vos documents.

Dès aujourd’hui et découvrez par vous-même les grands avantages dont vous pouvez bénéficier.

M-Files DMS logo

 

Des fonctions à la pointe de l’industrie
  • Recherche rapide – en « texte intégral » et basée sur les métadonnées
  • Des droits d’accès utilisateurs sécurisés définis par les métadonnées
  • Verrouillage/publication avec piste d’audit
  • Gestion des versions
  • Workflow avec notifications par e-mail
  • Utilisation hors-ligne rapide et accès à distance/mobile
  • Support pour documents papier numérisés et e-mail
  • Interface Web
  • Interfaçage flexible avec les bases de données externes telles que les ERP ou CRM d’une entreprise.
  • Fonctions enrichies de rédaction de script et Interface de programmation (API).

 

S’adapte à votre manière de travailler. Aucune formation requise

M-Files s’intègre en toute transparence à l’Explorateur de Windows et supporte toutes les applications Windows, ce qui le rend immédiatement familier pour tous les utilisateurs habitués à Windows. Avec M-Files, vous n’avez pas à vous soucier d’une formation approfondie ou d’une résistance au changement de la part des utilisateurs.

Compatible avec toutes les applications et types de fichiers

M-Files est compatible avec toutes les applications de Windows. Il vous suffit d’utiliser les commandes standard Enregistrer et Ouvrir pour enregistrer et ouvrir à partir du coffre. Que vous utilisiez une solution basée sur le Cloud ou un système in situ, l’expérience reste la même. Tous les types de fichier sont supportés (documents Word, feuilles de calcul Excel, présentations PowerPoint, fichiers PDF, e-mails, fichiers de CAO, fichiers Quickbooks, images, etc.).

Document management and content management
Content Management Platform
Une plateforme flexible

Quality Management Compliance

No Folder ECM
Finies les structures de dossiers chaotiques et déconcertantes

Vos collègues vous posent-ils souvent des questions du type « Je dois enregistrer le fichier dans le dossier ventes ou dans le dossier client ? » ou bien « Où est-ce que l’équipe marketing a enregistré la dernière présentation ? » Dans ce cas, M-Files vous facilitera la vie en supprimant ces fichiers ingérables. Tout ce que vous avez à faire, c’est d’enregistrer dans le coffre et d’ouvrir des documents à partir du coffre. Vous pourrez alors trouver et afficher les fichiers souhaités en fonction des étiquettes (comme par ex., toutes les factures par mois ou tous les bons d’achat par client). C’est dynamique et instantané !

Quality Management Compliance
Conformité à la réglementation

M-Files répond à un grand éventail de besoins de conformité, dont :

  • ISO 9000/9001 et GMP dans la fabrication
  • Réglementations comme FDA 21 CFR Partie 11 et EU GMP Annexe 11 concernant les sociétés pharmaceutiques et les entreprises spécialisées dans la biotechnologie et la fabrication d’appareils médicaux
  • HIPAA et exigences de confidentialité y afférentes dans le domaine médical
  • Sarbanes-Oxley dans le secteur des services de comptabilité et financiers

Nous sommes distributeurs et intégrateurs pour l’Afrique.