Gestion de courrier

La solution de gestion des courriers comprends 2 plateformes: la GED et Gestion de courrier

A-Gestion electronique de documents GED avec Alfresco

Alfresco est leader des systèmes de Gestion de Documents et Gestion de Contenus d’Entreprise (ECM) open source. Son équipe d’experts du secteur, issus de Documentum®, Vignette® et Interwoven®, pensent que les technologies propriétaires souffrent de coûts élevés, d’une grande complexité et d’un manque de maîtrise pour le client. C’est pourquoi ils ont fondé Alfresco.

Alfresco se caractérise par :

sa simplicité, permettant un déploiement et un développement rapide des applications grâce à des scripts légers et des composants intégrés
des standards ouverts
son faible coût

La Gestion de Documents Alfresco propose :

des fonctionnalités de gestion de contenu complètes, accessibles par l’interface innovante et ergonomique « Alfresco Share »
un entrepôt unifié pour gérer tout type de contenu
la facilité d’utilisation d’un lecteur réseau partagé avec CIFS, WebDAV, IMAP et le protocole SharePoint
la collaboration facile, sur tous types de contenus et de projets
des fonctionnalités sociales : statut, étiquettes, flux d’activité de contenu, pour accroître la productivité des équipes
des outils collaboratifs puissants : bibliothèque de documents, blog, wiki, calendrier, forum, workflow
la conformité aux standards ouverts tels que CMIS et JSR 168

Alfresco Share permet aux entreprises d’aujourd’hui d’accroître leur productivité à moindre coût.

B-Solution de gestion des courriers

  • La gestion des courriers 
    • La liste des courriers entrants est présentée à l’utilisateur par défaut
    • Par simple sélection d’un courrier, la pré-visualisation de celui-ci et la fiche d’indexation apparaissent
    • Si vous avez choisi l’option Dématérialisation, vous pouvez copier/coller des informations du document vers la fiche d’indexation
    • Si vous avez choisi l’option Annotation, vous pouvez annoter le courrier à partir de l’application
    • Vous pouvez choisir les services originaux et en copie dans des listes
    • Vous pouvez choisir les personnes assignées pour le traitement des mails dans une liste avec suggestions
  • La personnalisation de votre iCourrier à partir d’une interface d’administration simple et intuitive
  • La gestion des méls avec pièces jointes par simple glisser/déposer d’une boîte aux lettre IMAP vers une autre, avec possibilité d’en garder une copie
  • La gestion des courriers spontanés, c’est à dire n’étant pas une réponse à un courrier
  • L’archivage des courriers et des méls sous la forme d’un document archive PDF, avec un lien entre les courriers entrants et sortants
  • La recherche de courriers et de méls, simple ou  avancée, avec possiblité de la sauvegarder et de la partager
  • La navigation dans les bannettes à l’aide de Windows Explorer afin de faciliter l’accès aux documents par les utilisateurs en mode auteur
  • L’analyse des courriers et des méls, à partir de leur type et de leur nomenclature
  • Édition en ligne : une alternative à Sharepoint pour éditer en ligne des fichiers bureautique non limités à MS Office mais également pour MS Office 2000 et Open Office 3+ sur IE, Firefox, Chrome, Safari
  • Injection de métadonnées dans des fichiers bureautiques (SIDE+) : la possibilité d’associer des fichiers bureautiques (MS Office, Open Office, PDF) à des modèles et d’injecter des méta-données dans les fichiers pour instancier des variables définis dans les modèles (par exemple, un tableau d’approbation ou d’historique).
  • Génération de fichiers CSV : la possibilité de générer un fichier csv à partir d’un liste de résultat de recherche ou de filtrage
  • Historisation & Archive (SIDE+) : conserver les versions successives des objets associés aux documents (dossier ou fichier) qui passe par un circuit de validation
  • Traçabilité (SIDE+) : tracer tous les passages de transition des circuits de validation comme objets associés aux documents sur lesquels des circuits ont été lancés
  • Signature Électronique : intégrer une signature électronique lors de la diffusions d’un document validé
  • Génération PDF : générer un pdf sélectivement sur les fichiers associés à un document passant par un circuit de validation
  • Délégation (SIDE+) : déléguer des tâches de validation ou diffusion à des tiers
  • Droits de remord (Demande de modification – SIDE+) : gérer à travers un workflow les demandes de modification (révision ou archivage) de documents validés
  • Module de reporting SQL (SIDE+) : synchronisation dans une base de données suivant un schéma métier relationnel de tous les création, mises à jour et suppression des objets de certains types de contenu à des fins de reporting et d’analyse
  • Dashlet de statistiques : une dashlet et un environnement de création de statistiques au fil du temps sur les contenus et les membres de site du portail SharePrix-Frais de licence alfresco entreprise + gestion de courrier : 32 000 euros par année + assistance technique.

    Nous joindre pour une démonstration.
    Tel: 22 20 05 53 e-mail: info @sogesti.fr