Nous sommes experts en GED basée sur Alfresco avec plusieurs références. La solution Open Source Alfresco est une des références majeures pour la gestion de contenu d’entreprise et de contenu Web. Cette formation  vous apprendra à l’installer, le configurer et l’administrer ainsi qu’à gérer des documents dans cet environnement de travail avec Alfresco share.

Objectifs pédagogiques

Comprendre l’architecture technique d’Alfresco

Installer un plan de classement sur Alfresco

Créer un workflow de validation de document

Créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d’utilisation

Créer un site collaboratif avec Alfresco Share en lui associant un modèle de contenu

Participants

Chefs de projet GED, maîtres d’oeuvre, maîtres d’ouvrage, utilisateurs/administrateurs.

Prérequis

Connaissances de base sur les concepts et les composants des systèmes de gestion de contenu.

Travaux pratiques

Les exercices seront réalisés sur la version 5.x d’Alfresco.

PROGRAMME

Présentation d’Alfresco

Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire.

Le positionnement d’Alfresco par rapport à d’autres CMS.

Les fonctionnalités d’Alfresco.

Les différentes éditions : Community et Enterprise.

L’ architecture technique.

La structure de l’ entrepôt.

L’ accès à l’ entrepôt : interfaces (Explorer et Share), protocoles, APIs.

Travaux pratiques
Installation d’ Alfresco en serveur local. Etude des répertoires et des fichiers de l’installation.

Utiliser Alfresco

Démarrer et arrêter Alfresco.

Se connecter à l’ entrepôt.

Les opérations sur les dossiers.

Les opérations sur les contenus.

La recherche simple et avancée.

Travaux pratiques
Installation du plan de classement. Création, modification et suppression des contenus.

La gestion avancée des documents

L’ utilisation du suivi de version.

La gestion des types et des aspects.

La création de règles de contenu.

La création de workflows simples.

La publication des contenus sur les réseaux sociaux.

Travaux pratiques
Gestion du cycle de vie d’ un document. Création d’ un workflow de validation.

Administrer Alfresco

Les outils d’ administration.

La gestion des catégories.

La création des comptes utilisateurs et groupes.

L’ ajout des canaux de publication.

la programmation des tâches de réplication.

L’ utilisation du navigateur de noeuds.

Travaux pratiques
Création des utilisateurs et des groupes. Définition des droits sur les dossiers.

Configurer Alfresco

la création d’ un espace collaboratif Share.

L’ emplacement des fichiers de configuration.

L’ extension du modèle de contenu.

Impacter les interfaces graphiques.

Travaux pratiques
Création d’ un site collaboratif avec Alfresco Share. Création d’ un modèle de contenu simple.

Inscription

Durée:  5 jours
Prix: 850 000/personne
Attestation de formation: Administrateur GED
info @sogesti.fr