Services Externalisation de vos archives

Nous disposons des entrepôts pour garder vos archives avec des services incinération et numérisation.

• Stockage d’archives papier ou de supports informatiques selon les normes en vigueurs (EN 1047-1)

• Indexation de tous vos documents papier à l’aide de
code-barres uniques afin d’en garantir la traçabilité

• Enregistrement des documents archivés en miroir avec votre système de classement et remise d’un listing détaillé permettant en tout temps d’identifier ses documents

• Conditionnement des archives papier dans des cartons scellés à l’aide d’un code-barres unique, gage de confidentialité

• Conditionnement des archives informatiques dans des coffres-forts ignifuges

• Rangement aléatoire des archives dans nos halles de stockage pour un anonymat garanti

Carte de signature pour personnes morales autorisant la consultation des archives ou toute communication avec nos services

Livraison dans l’heure, la demi-journée ou les 24 heures, selon vos besoins

• Formulaire de prise en charge ou de restitution d’archives remis à chaque intervention à signer en double exemplaire pour garantir la traçabilité de vos documents

Mise à disposition d’un bureau équipé pour une consultation de vos archives dans nos locaux

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