Formations archivistes

SOGESTI une équipe d’experts en archivage physique-électronique et externalisation avec service de numérisation.
http://togoarchive.com/

Nous avons deux modules: Initiation en archivage et niveau avancé ged.

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Module 1: Initiation

Initiation en archivage en 5 jours

La gestion des archives peut rapidement devenir un casse-tête pour celui qui n’a pas les bonnes méthodes et les bons outils. Ce stage vous permet d’acquérir les bases de la gestion des archives sans être archiviste.

  • Identifier les documents dont on aura besoin demain
  • Conserver les archives dans le temps
  • Le vocabulaire de l’archivage : cotation et unités de conditionnement, définitions préalables

Programme de formation

    • Évaluer les documents
    • Valeur de preuve, valeur de gestion, valeur historique
    • Archives et documentation
    • Original et copie
    • Le cycle de vie du document, les 3 âges des archives
    • Le bordereau de versement
    • La qualité du versement
    • Le rôle de l’archiviste et des correspondants archives
    • La sélection des éliminables : règles à respecter
    • Le bordereau d’élimination et la trace des éliminations
    • Les destructions : comment et par qui ?
  • Organiser un projet d’archivage

    Créer des outils adaptés

    • Le tableau de gestion
    • Les durées de conservation (DUA)
    • Le plan de classement
    • Inventaire et récolement
    • Les locaux d’archivage
    • Vocabulaire et règles d’organisation
    • Estimer le volume d’archives
    • Récolement de l’existant documentaire

Conditionnement et rangement

  • Les locaux et le choix du matériel
  • Assurer l’aménagement et la sécurité des locaux

Élaborer une politique d’archivage

  • Les supports d’archives dans l’environnement électronique
  • Normes et premières notions de dématérialisation
  • Les archives natives électroniques

Module 2: Niveau avancé

niveau avancé: archiviste – ged en 10 jours

serveur

Objéctifs :

Avoir une vision globale de la gestion des archives et de ses bonnes pratiques.
Cette formation complète, et plébiscitée par nos stagiaires, aborde toutes les connaissances indispensables pour comprendre les rôles et missions de l’archiviste, se repérer dans la règlementation et maîtriser les outils de gestion comme les procédures d’archivage.

Contenu du stage

    • La terminologie.
    • Le cadre normatif.
    • Le rôle et les missions de l’archiviste.
    • La réglementation et les impératifs légaux : prescription et durées de conservation, droit de la preuve : l’original et la copie, CNIL et communicabilité des archives.
    • Référentiel documentaire et plan de classement
    • Récolement et inventaires : méthode, outils.
    • Les flux : versements, consultations (outils et procédures).
    • Détruire les archives : procédures, le tableau de gestion.
    • La charte d’archivage
    • Comment stocker des archives ? : Équipement et aménagement.
    • Externaliser les archives ? : Se poser les bonnes questions.
    •  La sécurité des archives : première approche (risques, plan d’urgence, plan de reprise…)
    • Les fonctions automatisables et les solutions existantes.
    • Panorama de l’offre du marché et démonstration d’une solution logicielle.
    • Définir son projet : principales étapes.
    • Créer et animer son réseau de correspondants.

Ged Gestion électronique de document

  • Les différentes solutions
  • Installation d’une GED
  • Gestion des archives avec une GED

Rejoignez maintenant

Inscription    info@ sogesti.net 

+228 22 20 05 53

Populaire
Initiation 1000 euros

10 jours

Identifier les documents dont on aura besoin demain

Conserver les archives dans le temps

Le vocabulaire de l’archivage : cotation et unités de conditionnement, définitions préalables

INSCRIPTION
Avancé 2300 euros

10 jours

Référentiel documentaire et plan de classement.

Récolement et inventaires : méthode, outils.

Les flux : versements, consultations (outils et procédures).

Détruire les archives : procédures, le tableau de gestion.

La charte d’archivage

Inscription