formation-alfresco-ged

Public :

  • Chefs de projet GED et collaboratif et toute personne appelée à mettre en place une solution de gestion documentaire et/ou de travail collaboratif en entreprise.

Objectifs :

  • Connaître les principales fonctionnalités d’Alfresco et ses possibilités d’extension ;
  • Mettre en place une plateforme de gestion documentaire d’entreprise ;
  • Utiliser l’interface d’Alfresco Share pour administrer des référentiels documentaires et offrir aux utilisateurs un accès maîtrisé à leurs ressources.
  • Mettre en place des sites collaboratifs pour le travail en équipe

Contenu pédagogique

Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire

  • Les besoins
  • Principales fonctionnalités attendues
  • Critères de choix et d’évaluation d’une solution de gestion de contenu et de gestion documentaire

Présentation d’Alfresco

  • Historique et disponibilité
  • Différences entre les versions Alfresco One et Alfresco Community
  • Les différents outils
    • Alfresco Repository, Alfresco Share, Record Management, WCM
    • Tour d’horizon des fonctionnalités et des standards utilisés dans Alfresco
    • Aperçu des possibilités d’extension et de personnalisation

Installation d’une solution Alfresco

  • Architecture d’une plateforme de gestion documentaire basée sur Alfresco
  • Serveur d’application, base de données, outils…
  • Les différentes possibilités pour installer Alfresco
    • Tour d’horizon des différents packages d’installation disponibles
  • Pré-requis pour l’installation
  • Installation d’Alfresco
  • Première prise en main et configuration post-installation

Utiliser la GED Alfresco

  • Principes de navigation et organisation de l’interface d’Alfresco Share
  • Les espaces de travail
  • Les différents éléments de contenu
    • Les différentes vues
    • Informations accessibles dans la vue détaillée
  • Les règles de gestion de contenu
  • Les aspects
  • Les tableaux de bord
  • Fonctionnalités de recherche et de catégorisation
    • Recherche simple et avancée
  • Travail collaboratif
    • Checkin-Chekout
    • Gestion des versions

Administrer Alfresco

  • Organisation de la configuration d’Alfresco
    • Les différents fichiers
    • Stratégie de modification de la configuration
  • Gestion des utilisateurs et des groupes
    • Les permissions et rôles
    • Les invitations
  • Actions sur le contenu et règles
    • Définir des actions sur le contenu
  • Les différents types d’actions
    • Workflow simples, transformation, extraction de métadonnées…
  • Les modèles de présentation
  • Les différentes interfaces d’accès au contenu Alfresco
    • Interfaçage avec Microsoft Office
    • Les interfaces WebDAV et FTP
    • CIFS pour un accès transparent à un partage de documents

Les fonctionnalités collaboratives d’Alfresco

  • Principes des sites collaboratifs d’Alfresco Share
  • L’organisation des sites
    • Les types de sites (privés, publiques, …)
    • La gestion des utilisateurs et des souscriptions aux sites
  • Les fonctionnalités collaboratives
    • Espaces documentaires
    • Forums,
    • Blogs et Wikis
    • Liste de données
  • Le lien entre les fonctionnalités de la GED et les sites collaboratifs

 

INSCRIPTION
-Prix: 3000 euros
-Durée: 3  jours ( 5 heures/jour)
-Formation à chaque mois.
-Attestation de formation Assistant-archiviste.
Tel.: 22 19 23 62 – 22 20 05 53
Cel.: (00228) 91 06 88 07
E-mail: info@ sogesti.net